Integritetspolicy för F5 ApS/F5 Networking i Sverige

Dataskydd

Vi tar ditt dataskydd på allvar.
Vi behandlar personuppgifter och har därför antagit denna integritetspolicy som informerar dig om hur vi behandlar och hanterar dina data.

Kontaktuppgifter

F5 ApS är ansvarig för data och vi ser till att dina personuppgifter behandlas i enlighet med lagstiftningen.

Kontaktperson: F5 ApS

Adress: Tuborg Boulevard 4, 2900 Hellerup
CVR-nr.: 41504048
Telefonnummer: +45 32 11 00 00
E-post: networking@f5.dk
Webbplats: www.f5.dk

Behandling av personuppgifter

Vi behandlar följande personuppgifter

Vi samlar in data om dig för att förbättra vår service och säkerställa kvalitet i våra produkter och tjänster samt i vår kontakt med dig.

De uppgifter vi behandlar om dig inkluderar vanliga personuppgifter såsom ditt fullständiga namn, telefonnummer, adress och e-post. Om du vid nätverksmöten har informerat oss om eventuell matallergi behandlar vi dessa uppgifter som känslig information.

Vi samlar in och lagrar dina personuppgifter för specifika ändamål

Vi samlar in och lagrar dina data för specifika ändamål. Det sker bland annat när vi behöver skapa en överblick över våra nuvarande och potentiella medlemmar, så att vi kan ge våra medlemmar den bästa möjliga upplevelsen. Dessutom säkerställer vi att vi endast kontaktar de personer som kan vara relevanta för nätverksgrupperna.

Förutom de uppgifter du själv lämnar till oss inhämtar vi information från offentligt tillgängliga källor, inklusive LinkedIn.

Vi behandlar endast relevanta personuppgifter

Vi behandlar endast data om dig som är relevanta och tillräckliga för det ändamål som definierats ovan. Ändamålet är avgörande för vilken typ av data om dig som är relevant för oss. Detsamma gäller omfattningen av de personuppgifter vi använder. Vi använder till exempel inte fler data än de vi behöver för det specifika ändamålet.

Vi behandlar endast nödvändiga personuppgifter

Vi samlar in, behandlar och lagrar endast de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla våra fastställda ändamål. Dessutom kan det vara bestämt enligt lag vilken typ av data som är nödvändig att samla in och lagra för vår verksamhet. Typen och omfattningen av de personuppgifter vi behandlar kan också vara nödvändiga för att uppfylla ett avtal eller annat rättsligt åtagande.

Vi kontrollerar och uppdaterar dina personuppgifter

Vi kontrollerar att de personuppgifter vi behandlar om dig inte är felaktiga eller vilseledande. Vi ser också till att uppdatera dina personuppgifter kontinuerligt.

Eftersom vår service är beroende av att dina data är korrekta och uppdaterade, ber vi dig att meddela oss relevanta ändringar i dina data. Du kan använda kontaktuppgifterna ovan för att meddela oss dina ändringar.

För att säkerställa kvaliteten på dina data har vi antagit interna regler och fastställt procedurer för kontroll och uppdatering av dina personuppgifter.

Vi raderar dina personuppgifter när de inte längre är nödvändiga

Vi raderar dina personuppgifter när de inte längre är nödvändiga i förhållande till det syfte som var grunden för vår insamling, behandling och lagring av dina data.

Om du inte längre vill vara medlem och säger upp ditt medlemskap, behåller vi fortfarande dina data för att undvika att kontakta dig igen. Om du inte vill ha detta, ber vi dig bara att be om att få dina data raderade.

Rättslig grund för behandling av dina personuppgifter

Vi behandlar större delen av dina personuppgifter eftersom det är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla våra åtaganden enligt medlemskapet.

I de fall vi behandlar personuppgifter som kräver ditt samtycke, inhämtar vi ditt samtycke innan vi behandlar dina personuppgifter för de ändamål som beskrivs ovan, om vi inte har en laglig grund för att samla in dem.

Ditt samtycke är frivilligt och du kan när som helst återkalla det genom att kontakta oss. Använd kontaktuppgifterna ovan om du vill ha ytterligare information.

Om vi vill använda dina personuppgifter för ett annat ändamål än det ursprungliga, informerar vi dig om det nya ändamålet och begär ditt samtycke innan vi påbörjar databehandlingen. Om vi har en annan laglig grund för den nya behandlingen informerar vi dig om detta.

Personuppgifter i samband med rekrytering

När du söker en tjänst hos oss – oavsett om du själv har skickat en ansökan eller om vi har kontaktat dig – behandlar vi de uppgifter du lämnar till oss, inklusive ditt namn, kontaktuppgifter, CV och ansökan. Vi behandlar uppgifterna för att kunna bedöma din kandidatur, för att kunna dokumentera en saklig rekryteringsprocess och för att undvika att kontakta dig igen om tjänster som du redan har bedömts för. Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse (dataskyddsförordningen art. 6.1 f) – vi inhämtar inte samtycke, såvida vi inte sparar din ansökan för framtida tjänster. Vi sparar ansökan och CV i upp till 3 år efter avslutad process; därefter behåller vi endast namn, e-post, datum och utfall. Du kan när som helst begära tillgång, invända eller begära radering via kontaktuppgifterna överst i denna policy.

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter utan ditt samtycke

Inom koncernen vidarebefordrar vi dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla våra åtaganden enligt medlemskapet.

Om vi lämnar ut dina personuppgifter till samarbetspartners och aktörer, bland annat för marknadsföringsändamål, inhämtar vi ditt samtycke och informerar om vad dina data kommer att användas till. Du kan när som helst invända mot denna form av utlämnande, och du kan även anmäla att du inte vill ta emot direktmarknadsföring genom att registrera dig i ett spärregister mot direktreklam (t.ex. NIX-Telefon för telefonsamtal).

Vi inhämtar inte ditt samtycke om vi är rättsligt skyldiga att lämna ut dina personuppgifter, till exempel som ett led i rapportering till en myndighet.

Vi lämnar ut dina personuppgifter till våra avdelningar i bland annat Ukraina.

Säkerhet

Vi skyddar dina personuppgifter och har interna regler om informationssäkerhet Vi har antagit interna regler om informationssäkerhet som innehåller instruktioner och åtgärder som skyddar dina personuppgifter mot att förstöras, gå förlorade eller ändras, mot obehörigt offentliggörande och mot att obehöriga får tillgång till eller kännedom om dem.

Innan åtkomst beviljas görs en bedömning inför varje enskild åtkomst som ges till program som innehåller personuppgifter.

Vi har fastställda procedurer för tilldelning av åtkomsträttigheter till de av våra medarbetare som behandlar känsliga personuppgifter och data som avslöjar uppgifter om personliga intressen och vanor. Vi kontrollerar deras faktiska åtkomst genom loggning och tillsyn. För att undvika dataförlust tar vi löpande säkerhetskopior av våra datamängder. Vi skyddar också konfidentialiteten och autenticiteten hos dina data med hjälp av kryptering.

I händelse av ett säkerhetsbrott som medför en hög risk för dig för diskriminering, ID-stöld, ekonomisk förlust, förlust av anseende eller annan väsentlig olägenhet, kommer vi att underrätta dig om säkerhetsbrottet så snart som möjligt.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till vilka personuppgifter vi behandlar om dig Du har när som helst rätt att få veta vilka data vi behandlar om dig, var de kommer ifrån och vad vi använder dem till. Du kan också få veta hur länge vi lagrar dina personuppgifter och vem som tar emot data om dig, om vi lämnar ut data i Sverige och utomlands.

Om du begär det kan vi informera dig om vilka data vi behandlar om dig. Tillgången kan dock vara begränsad av hänsyn till andra personers integritetsskydd, till affärshemligheter och immateriella rättigheter.

Du kan använda dina rättigheter genom att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finner du överst.

Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade eller raderade Om du anser att de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga har du rätt att få dem rättade. Du ska kontakta oss och informera oss om vad felaktigheterna består i och hur de kan rättas.

I vissa fall kommer vi att ha en skyldighet att radera dina personuppgifter. Det gäller till exempel om du återkallar ditt samtycke. Om du anser att dina data inte längre är nödvändiga i förhållande till det ändamål som vi inhämtade dem för, kan du be om att få dem raderade. Du kan också kontakta oss om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med lagstiftningen eller andra rättsliga skyldigheter.

När du kontaktar oss med en begäran om att få dina personuppgifter rättade eller raderade, undersöker vi om villkoren är uppfyllda och genomför i så fall ändringar eller radering så snart som möjligt.

Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot vårt utlämnande av dina data för marknadsföringsändamål. Du kan använda kontaktuppgifterna överst för att skicka en invändning. Om din invändning är berättigad ser vi till att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter.

Om du vill få tillgång till dina data, få dem rättade eller raderade, eller invända mot vår databehandling, undersöker vi om det är möjligt och ger dig svar på din begäran så snart som möjligt och senast en månad efter att vi har mottagit den.

Klagoinstans
Du har möjlighet att klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du kan se kontaktuppgifter och läsa mer om möjligheten att klaga här.